Intranet Sistema de Gestión de la Calidad
Formatos oficiales>
# | Nombre del formato | Número | Función | A quien se turna | Observaciones |
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1 | Reporte de quejas y sugerencias Modificado 22/06/2018 |
F2 GM-G0 01 | Informar a la Unidad Administrativa de las quejas y sugerencias por parte de los usuarios | Unidad Administrativa | Aplica a los servicios proporcionados por la Unidad Administrativa; los departamentos de Recursos Humanos, Recursos Financieros y Materiales, así como Mantenimiento y Servicios Generales. |
2 | Solicitud interna de compra Modificado 17/02/2020 |
F01 PBS0101 | Solicitar bienes no disponibles en el almacén | Unidad Administrativa | Favor de especificar claramente las características de los bienes; de ser posible, anexar cotizaciones, catálogos, y datos del proveedor sugerido. |
3 | Vale de salida del almacén Modificado 22/06/2021 |
F01 PBS201 | Solicitar bienes de uso recurrente y consumibles de cómputo existentes en el almacén del Centro | Encargado del almacén | Elaborar en original y copia. La columna de cantidad entregada será de uso exclusivo del departamento
de bienes y suministros. Consultar archivo de "Bienes disponibles en el almacen y su unidad de medida" |
4 | Solicitud de reproducción y engargolado de documentos Modificado 17/02/2020 |
F01 PSG0301 | Solicitar la reproducción y engargolado de documentos (que rebasen de nueve tantos) | Multicopistas | Se llenará en caso de que la cantidad de reproducciones/engargolados rebase nueve. |
5 | Formato de baja o actualización de bienes muebles Modificado 06/08/2019 |
F01 PBS0302 |
Solicitar el retiro de equipo o mobiliario del lugar de trabajo asignado para su baja o actualización | Unidad Administrativa | Deberá ser llenado en todos los casos en que requiera retirar equipo y/o mobiliario del lugar de trabajo. Se elabora en dos tantos. Consulte INSTRUCTIVO DE LLENADO |
6 | Vale de
entrada y salida de equipo y mobiliario Modificado 06/08/2019 |
F01 IPSG 01 01 03 | Requisitar el ingreso o retiro de equipo/mobiliario de las instalaciones del Centro. (Sea o no propiedad de éste). | Servicios Generales | Deberá ser llenado en todos los casos en que se requiera ingresar o retirar equipo y/o mobiliario de las instalaciones del Centro. Se elabora en dos tantos. |
7 | Solicitud de pago por servicios profesionales Modificado 17/02/2020 |
Solicitar un pago para profesionistas independientes por servicios requeridos para el CEPE. | Departamento de Recursos Humanos | Elaborar en original y copia, anexar documentación soporte. | |
8 | Solicitud de servicios generales Modificado 17/02/2020 |
Solicitar servicios especiales de limpieza, uso de espacios (sala de juntas, sala de audiovisual, aulas, auditorio, etc.), servicio de cafetería, préstamo de equipo audiovisual, servicio de mantenimiento a equipo y vehiculos, vigilancia para eventos, transporte, servicio a inmueble, etc./td> | Unidad Administrativa | Deberá ser requisitado en todos los casos, incluyendo servicios en el tercer piso. | |
9 | Solicitud de servicio de transporte Modificado 17/02/2020 |
Todo usuario deberá elaborar la Solicitud única de transporte. Especificando fecha, hora y lugar del servicio | Servicios Generales | El Responsable de servicios generales será el encargado de la programación diaria del parque vehicular asignado de acuerdo al servicio solicitado. | |
10 | Solicitud de servicio de correspondencia Modificado 17/02/2020 |
Elaborar solicitud de servicios de correspondencia y/o paquetería y que en el documento a enviar se incluyan los datos del remitente y destinatario | Servicios Generales | Si el acuse no contienen la información necesaria será devuelto al usuario para su corrección. |